Googleが提供しているオフィス文書作成サービスは、「Googleドライブ」アプリ内で、今までもiPhoneから利用できましたが、本日「Googleドキュメント」と「Googleスプレッドシート」、それぞれの機能に特化した単体アプリがリリースされました!
文書の編集機能、オフライン編集機能、文書の共有機能 など、できることはGoogleドライブアプリと変わりませんが、ドキュメントまたはスプレッドシートに機能が特化していることで、「文書を作りたい!」「表を作りたい!」といった目的別にアプリを選択しやすいのは、意外に便利なものです。
また、Googleドキュメントにはドキュメントファイルのみ、Googleスプレッドシートにはスプレッドシートのみしか表示されませんから、Gooogleドライブアプリのように、すべての文書がズラッと一緒に表示されているよりも、編集したい文書を探しやすくて助かります(個人的には、Googleドライブで、いろんな文書がまとめて表示されている中から、目的の文書を探すのが毎回大変で困っていました)。
文書をオフラインで編集できるのも、便利な機能なのですが、オフラインで編集できるようにするには、文書ごとに、事前にオフラインで編集できるように設定しておく必要があります。
手順は、文書一覧か、オフラインで編集したい文書を表示して、ツールバーの[i]アイコンをタップし、[端末に保存]をオンにします。
Googleのアカウントがあれば、無料で利用できる文書作成サービスですから、これまで使ったことがないという人も、これを機会に、使い始めてみてはいかがですか(´▽`)
- NAME:Google ドキュメント
- CATEGORY:仕事効率化,ビジネス
- PRICE:無料
※販売価格はレビュー作成時のものなので、iTunes App Storeにてご確認くださるようお願いします☆
- NAME:Google スプレッドシート
- CATEGORY:仕事効率化,ビジネス
- PRICE:無料
※販売価格はレビュー作成時のものなので、iTunes App Storeにてご確認くださるようお願いします☆